学工系统如何实现智慧迎新、毕业离校?

作者:ADMIN   发布日期:2021-01-08
学工系统如何实现智慧迎新、毕业离校?在高等教育大众化的形势下,高校学生工作面对着经济社会变革提出的新挑战、教育改革进程加快提出的新目标和当代大学生发展的新要求。高校学生工作越来越需要本着以学生为本的理念。而智慧学工系统就是希望强化学生工作的服务职能,创新工作模式,充分利用信息化手段推进学生工作全面、协调和可持续发展。那么学工系统如何实现智慧迎新、毕业离校呢?

学工系统如何实现智慧迎新、毕业离校?
学工系统如何实现智慧迎新、毕业离校?
 
一、智慧迎新
作为学校每年的重点工作,如何进行统筹、规划、管理迎新工作非常重要。迎新主要包括迎新前准备、迎新中控制、迎新后分析。
事前准备:学生处可自主定义迎新流程,进行新生到校后各环节办理权限的分配,配置新生在家即可完成的各类事项。新生到校前就可以在线登记个人信息、入学测试、申请绿色通道、完成财务缴费。通过新生服务的提供,大大减少了入校后的办理事项,缩短办理时间。
事中控制:通过对到站信息的统计,掌握新生报到当天到校实际人数,方便安排安保人员维护校内纪律。
事后分析:提供总体报到情况、各环节实际办理情况的统计,并可以按照全校、院系、专业、生源地、民族等维度进行细分查询分析。为管理人员和校领导提供新生和迎新整体工作的直观数据,为决策分析和迎新各环节流程优化提供支撑。
二、智慧离校
学生只需要登录离校应用,就可快速了解整个离校环节,获知哪些离校环节无需办理、哪些环节已经办理、哪些环节尚未办理。
比如使用强智科技的学工系统毕业生离校,无论是本专科生还是研究生,都完全不用去任何业务部门,通过手机1周内即可完成离校服务,获得了毕业生和相关部门(财务处、图书馆、后勤处、学生处等)一致好评。
智慧学工系统转变了学生管理、学生业务办理以及辅导员考核的模式。将原来传统办理业务的方式转变为线上办理业务,提升了学生管理的“智慧”,提高了学生管理的工作效率,为师生提供了更加便利的工作环境。