西北师范大学|打破时空局限,让项目申报工作完美蜕变!

作者:ADMIN   发布日期:2022-04-11





项目申报管理是西北师范大学管理工作体系的重要组成部分,也是学校运行管理、决策提供的科学依据。随着学校整体办学水平的不断提高,项目申报工作也逐渐递增,项目申报管理也面临更多挑战:
疫情形势下,传统的「线下答辩评审」工作难以顺利进行对学校项目申报管理工作的开展造成了更多困扰;
随着学校项目申报工作的增多,传统的线下申报流程弊端不断显现,如人工核对汇总导致效率低下、工作量大、项目进度无法实时跟踪、申报材料难以收集、信息填写重复等
每到发布申报计划、填写项目申报内容、评审、统计等各个流程节点,老师和学校都需要花费大量的时间无形中增加了学校的管理负担和成本


面对疫情形势,
如何转变学校以往的项目申报管理方式?
面对不断增多的工作量,
如何为老师减轻负担、节省时间?

传统的项目申报流程亟待转变!

 

从“线下”到“线上”转变
 
为解决传统线下项目申报流程的弊端,提升学校信息化水平,提高项目管理工作效率,完成项目申报业务向智能化、数字化管理的转变,强智科技为西北师范大学建设了教育教学项目管理平台,今年3月,平台正式上线,满足学校项目申报多类目、多场景、多流程的管理需求。截自4月1日,学校使用平台累计完成了7大类项目申报、175条申报项目评审。


利用平台,学校项目申报工作由“线下”转变到“线上”,项目申报、评审、立项、中检、结项等环节均可在线上管理和跟踪,极大降低了学校项目管理成本,缩短了项目申报时间,实现了“数据多跑路,老师少跑路”。

 
在线评审 提速审批时间
 
学校传统的评审流程,需要线下进行答辩评审,往往受到时间和空间的局限尤其是当前疫情形势下,评审流程面临更多的困扰,耗费更多的时间。

利用平台,告别线下答辩评审!

学校可以建立专家库,将“线下评审”转移到“线上”进行,专家可直接在线上进行评审、签名,打破时间和空间的局限,实现各级各类项目网上申报和网上评审,极大程度缩短评审周期,降低学校的时间成本。

 
项目申报类别丰富多样
 
根据学校的实际需求,提供不同类别的项目流程管理!

例如我们为西北师大提供创新创业类、教育教学改革类、教学成果类等等教育教学项目申报管理,将来还可以根据学校的发展提供更多项目申报管理服务。

 
实时查看 跟踪进度
 
平台支持全方位的项目视图展示,老师、学校领导可以实时查看各类项目信息,各个流程节点,老师以及学校不再需要花费大量的时间进行核对、跟踪

例如立项/结项的统计分析、项目的开展情况、项目审核进度、专家评分等,让流程节点有据可循,项目管理更加便捷。

 
简单易用 降低学习成本
 
对于教务处的老师来说,项目申报管理是一个耗时耗力的工作,在满足功能齐全、丰富的情况下,更重要的是让学校老师、专家能够轻松的进行页面操作。

平台采用简捷、易用的页面设计,「小白式」的页面操作,可以有效的降低老师的学习成本,从而高效的开展项目申报管理工作。



 
 
利用强智低代码开发平台打造的项目申报管理平台,能在短周期内快速完成上线,系统自主性强,老师可以根据不同业务场景自定义流程,满足学校的个性化需求。

项目申报管理平台的搭建,帮助西北师范大学有效解决项目申报过程中的效率低下、流程冗杂等问题,实现了项目申报由“线下”到“线上”的转变。通过信息化的手段助力,学校突破了传统申报模式的制约,从繁重、重复的工作中解放出来,让学校的工作处理效率和能力大幅度提高,推动学校业务办理向智能化、科学化的方向发展。