任务管理平台,助力高校教育决策由“经验驱动”向“数据驱动”转变

作者:ADMIN   发布日期:2022-03-24

中国教育现代化2035》中提到:“加快发展现代职业教育,不断优化职业教育结构与布局。推动职业教育与产业发展有机衔接、深度融合,集中力量建成一批中国特色高水平职业院校和专业”
在《教育部  财政部关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见中对‘双高计划’建设明确指出:“集中力量建设一批引领改革、支撑发展、中国特色、世界水平的高职学校和专业群,带动职业教育持续深化改革,强化内涵建设,实现高质量发展”

 
“双高计划”舞起新时代职业教育发展的“龙头”,支持一批优质高职学校和专业群率先发展,引领职业教育服务国家战略、融入区域发展、促进产业升级,对于服务建设现代化经济体系和更高质量更充分就业具有重大意义。


强智科技以提升质量为核心、以内涵式发展为主线、以双高建设为抓手,借助「任务管理平台」,为职业院校提供双高计划”建设任务、提质培优任务、十四五规划目标任务、优质校建设任务、学校五年规划任务、卓越建设任务等多种类型的任务管理和监督,促使学校向着高质量目标发展。

针对“双高计划”建设任务,「任务管理平台」遵循“顶层设计、长远规划、分期建设、跨越式发展”的建设方针,管理和监测“双高计划”建设任务,稳步推进学校双高建设工作。

 

“双高计划”建设任务管理
 
通过引进先进的技术、理念,明确工作任务及流程,构建学校层面、绩效管理工作层面及建设需求层面对数据结构化处理、数据过程监管机制,进一步完善“双高计划”建设信息化支撑体系的建设。

围绕“双高任务”这条主线,实现项目任务管控、资金管控、绩效目标管控、文档管理、项目数据分析、资金数据分析,保障学校双高建设的顺利推进。



面对多层级项目目标、任务质量、任务进度、绩效指标等关键要素,
平台可以:
☛ 支撑双高建设成果管理和进度管控,实现部门协同深化、绩效管理量化、任务分层细化、任务执行情况流程化和可视化;
☛ 支撑双高建设过程,包括材料信息的上传管理、预览、下载;
☛ 对项目资金的来源、预算、支出进行统计分析;
☛ 对部门工作绩效进行设定,并作为依据对工作成效进行评价。


 
任务全过程协同管理
 
实现对“双高计划”建设任务从设置、分解到执行安排、进度跟踪、成果管理、结项、经费等全过程的管理。
 
☛ 任务分解可实现多级任务分解如:阶段性建设任务、年度建设任务、月度建设任务分解及管理),一级项目可以分解至3级进行办理任务负责人随时更新“双高计划”建设机制与具体举措任务、关键重点任务清单、标志性成果清单等。

☛ 在任务的执行过程中,可对项目任务进行过程协同管理、执行进度追踪、项目变更管理、年度月度分析、经费执行管理、风险控制预警等等。
 
 
绩效指标与绩效评价 持续监督反馈
 
基于双高建设任务绩效目标与绩效指标,对已关联职能部门项目的产出指标、效益指标、满意度指标等进行绩效指标管理和数据采集并对项目各年度绩效目标达成度、标志性成果进行统计与分析。


绩效评价管理
,包含对绩效的跟踪评价、阶段性评价、专家评价、绩效报告管理、绩效数据对接上报、绩效档案管理等,实现持续的监督反馈与跟踪。老师可根据年度、阶段时间、项目名称、学校层、专业群查看各项目绩效指标完成情况,如:目标计划数、实际完成数、绩效完成度、超额完成数等。
 

可视化、图表化数据看板
 
绩效指标统计、任务管理统计、资金管理统计均以可视化、数据化的形式呈现,双高管理员、校领导、院领导等可以查看各责任部门任务完成进度,定期跟踪和督促责任人执行任务情况,掌握项目进展实时数据。

平台可根据年度、时间段、项目名称、学校层、专业群显示各层级任务完成的数量、完成度、各单位完成度排行、月度完成趋势便于管理者随时查看进度,进行全局监管。
 
学校领导、双高建设管理人员可查看项目资金预算、到位情况、财务支出,并根据平台的统计年度、资金来源、学校层、专业群等了解资金到位率、支出率、剩余数、分项资金使用情况等,可视化图表让资金情况一目了然。

材料归档管理  解决文档散乱丢失问题

项目责任人通过平台上传完成任务的相关佐证材料,平台作为材料的归档管理工具,解决材料丢失、散乱的问题,为之后的工作总结撰写提供数据和材料支撑。

任务文档可在线预览以及下载,并可自动开放给与该任务相关的项目人员。

移动化办公  随时随地任务管理 
 
平台基于H5标准方式,实现了在主流移动端进行项目办理、项目审核、绩效办理及审核、查看项目内容/绩效内容等,便于学校领导、管理人员以及项目责任人随时随地进行任务的查看及管理。

 
案例分享
 
长沙民政职业技术学院·双高计划监测平台

强智科技为学院建设了双高计划监测平台基于“以评促建、以评促改、评建并举”的原则,回归到学院人才培养和教育教学工作核心,实现学校层、现代殡葬技术与管理专业群、老年服务与管理专业群等项目的办理、分工、月度任务管理、重大项目推进、标志性成果任务管理、任务建设案例、项目文档管理、资金管理

“双高计划”建设监测体系的信息化,有利地推动了学校教育决策由“经验驱动”向“数据驱动”转变支撑了学校开展项目中期绩效管理和评价,为学院双高建设的过程管理、进度监督提供有利保障持续提升人才的培养水平和质量。


 
结语
“双高计划”建设任务管理,作为强智质量管理信息平台的一部分,优化了双高校建设工作任务流程,落实了“双高计划”建设绩效管理、任务管理,实现工作任务多维度阶段化、具体化、可视化;体现了“双高”建设核心任务对于“提升信息化水平”、适应“互联网+职业教育”的需求。