新疆艺术学院 | 随时随地获取可信证明文件,学校政务服务更上一层楼

作者:ADMIN   发布日期:2022-01-17



学生成绩单、在读证明等证明文件的查询、打印、盖章一系列认证工作,历来是高校教务处老师的工作之一,负责此项工作的老师在某些时间节点经常会面临工作量大的难题,学生也因为办理流程繁琐、加急业务不能及时到校办理而有诸多抱怨……
 
然而,这些问题对于新疆艺术学院教务处老师来说,已经不是问题!轻轻松松完成成绩单等各项证明文件的认证,早已不在话下。让我们看看学校是如何做的。


新疆艺术学院采用强智电子成绩单服务平台,为解决老师们成绩单审核“难”、学生跑腿频繁等问题,从办理事务的各个流程上减轻老师工作压力,为学生提供便捷、高效的服务,有效地提升了学校政务服务能力。



#01 无缝对接教务系统
电子成绩单各项功能操作可以直接嵌入学校现有的教务系统中,实现与教务系统数据的实时同步,满足各类电子成绩及证明文件的生成需要。



#02  高级别安全方案,真实可信
强智科技与国家级权威安全认证机构一同为学校签章提供电子认证,并采用与银行和金融机构同等级别的数据安全方案,保障成绩单、在读证明等文件的生成、传输、存储等各方面的数据安全。

加盖了电子签章和可信时间戳的证明文件,有效保障了文件的可信度,防止文件被篡改,让老师、学生和企业都放心、无忧!




#03  随时随地办理,再也不奔波
学生在不同阶段对成绩单都有不同的需求,比如出国留学、资格考试报名、求职就业、升学等等,以前,为了处理这些事务,学生需要在教务处来回奔波,复杂繁琐的流程极为不便,阻碍了学生业务的办理。

现在,学生随时随地一键登陆平台,就能查询、下载签章电子成绩单以及其它各类证明文件,有效地优化了成绩单及相关证明文件的办理方式,加速了文件的开具速度,并通过电子邮件直接发送到相关需求邮箱,实现了文件最便捷的流转应用,提升了服务水平及工作效率,使学校更好的为学生服务

 


#04  一键上传验证,企业机构很放心
学生在进行留学咨询或者求职面试时,企业/机构都需要对学生成绩单进行审核确认,确保成绩的真实可信,而传统的纸质成绩单容易被篡改且不易保存。

现在,企业等相关机构将学生的电子成绩单上传到学校指定的验证网站,立刻验证真伪,权威安全,企业放心!





强智电子成绩单服务平台做到了深度关注业务场景中老师的工作痛点,真正解决成绩单审核繁琐、可信度、学生办理麻烦等问题,满足了师生的内心诉求,帮助老师减轻压力,优化业务流程,让师生体验到了真正的贴心,有效提升了学校的政务服务能力。