双高建设任务多,指标复杂,需要解决哪些难点

线下填报费时费力

数据不能自动采集和导出,手工填报、重复填报费时费力,双高建设工作效率低下。

任务进度把控难

一旦任务开始执行,就需要对整个项目进行跟踪,如果没有系统,学校就无法及时把控项目任务进度,及时做出判断。

项目质量监控难

双高计划多层级任务繁杂,项目分工往往是一个涉及多层级、多人员的管理链条,出现相关问题不能责任到人,任务执行阻碍多。

项目资金管理难

项目资金的使用需要与预设目标相匹配,在任务执行过程中得到合理支出,如果项目资金不能实时监测、及时预警,则会出现“任务资金使用对不上”等问题。

“双高计划”监测平台

针对“双高计划”建设全过程任务管理和绩效管理需求,覆盖绩效管理、项目管理、资金管理、数据看板、文档管理等环节,实时监测任务进度、汇总绩效指标数据、统计资金使用情况、一键导出上传教育部平台等,帮助学校加强项目实施管理,建立信息采集与绩效管理系统,实行年度评价项目建设绩效,依据设定的绩效目标实施过程监控,开展绩效评价并加强评价结果应用,高效推进学校双高计划建设工作。

全任务、全指标、全流程的平台功能

绩效管理
绩效指标数据自动汇总与统计

绩效评价管理包含对绩效的跟踪评价、阶段性评价、专家评价、绩效报告管理、绩效数据对接上报、绩效档案管理等,实现持续的监督反馈与跟踪:

  • 平台自动采集已完成的项目任务数据,生成“绩效自评采集表”,一键导出Excel,大大减轻双高评估的工作量。
  • 对已关联职能部门项目的产出指标、效益指标、满意度指标进行管理和采集,并年度绩效目标达成度、标志性成果进行统计与分析。
项目任务管理
任务全过程分工与协同

双高办管理员根据填报的建设方案和任务书,利用平台将任务分解为多级任务,不限级数,安排给各个实施小组和责任人(指定到责任人、责任部门和团队成员),对任务从设置、分解到执行安排、进度跟踪、成果管理、结项、经费等全过程进行管理,为项目建设提供全面的责任保障:

  • 任务管理员项目分解(如:阶段性建设任务、年度建设任务、月度建设任务)。
  • 任务负责人随时更新(“双高计划”建设机制与举措任务、关键重点任务清单、标志性成果清单、项目完成任务情况及进度)。
资金管理
全流程项目资金监管

学校领导、双高建设管理人员可查看项目资金预算、到位情况、财务支出,可视化图表让资金情况一目了然。

  • 资金到位率、支出率、剩余数、分项目资金使用情况
数据看板
可视化、图表化项目数据跟踪

项目任务管理统计、绩效指标统计、资金管理统计均以可视化、数据化的形式呈现,双高管理员、校领导、院领导等可以查看各责任部门任务完成进度,定期跟踪和督促责任人执行任务情况,掌握项目进展实时数据:

  • 任务完成数量、任务完成度、各单位完成度排行、月度完成趋势
材料归档管理
上传佐证材料,解决文档丢失问题

项目责任人通过平台上传完成任务的相关佐证材料,平台作为材料的归档管理工具,解决材料丢失、散乱的问题,为之后的工作总结撰写提供数据和材料支撑。

模型配置管理
项目管理任务模型随需而变

学校可以依据实际情况,在教育部的统一模板框架下,自主设计双高建设的任务执行表单,体现学校的个性化特色;同时,还可以对不同项目、不同任务进行模型配置和算法配置,包括十四五规划目标任务、提质培优任务、学校重点工作任务、优质校建设任务、卓越建设任务等等,满足学校多样化的建设需求。

移动化办公 随时随地任务管理

平台基于H5标准方式,实现了在主流移动端进行项目办理、项目审核、绩效办理及审核、查看项目内容/绩效内容等,便于学校领导、管理人员以及项目责任人随时随地进行任务的查看及管理。

项目办理

各分项责任人可在移动端办理各级项目,随时录入项目进展、资金使用情况,项目说明。

项目审核

项目审核负责人可收取待审核消息,及时审核对应的各项项目,通过、不通过或退回。可查看项目办理更新的内容。

绩效办理及审核

非数据指标的绩效指标输入及审核可在移动端办理及审核,绩效办责任人和管理员可查看绩效指标结果。

查看项目内容、绩效内容

查看对应权限的项目内容、绩效内容。

  • 项目任务可分解为多级任务,按照整体阶段任务、年度任务、月度任务分解以及管理。
  • 分年度管理绩效指标,查看采集数据、完成度、进度、专家评价;绩效办可查看各建设单位呈报的绩效指标数据及审核过程。
  • 任务可指定责任部门、责任人及团队成员,并分解给小组人员协同办理,责任人可对整体任务完成情况与进度进行把控。
  • 双高管理员、校领导、院领导等查看图表可视化绩效指标分析、项目完成度分析、资金使用情况分析,便于管理者随时查看进度及全局监管。

经典案例

长沙民政职业技术学院

强智科技为学院建设了双高计划监测平台,基于“以评促建、以评促改、评建并举”的原则,回归到学院人才培养和教育教学工作核心,开展双高建设的绩效管理、项目管理、资金管理等,实现“双高计划”建设监测体系的信息化,有利地推动了学校教育決策由“经验驱动”向“数据驱动”转变,支撑了学校开展项目中期绩效管理和评价,为学院双高建设的过程管理、进度监督提供有利保障,持续提升人才的培养水平和质量。