数据不能自动采集和导出,手工填报、重复填报费时费力,双高建设工作效率低下。
一旦任务开始执行,就需要对整个项目进行跟踪,如果没有系统,学校就无法及时把控项目任务进度,及时做出判断。
双高计划多层级任务繁杂,项目分工往往是一个涉及多层级、多人员的管理链条,出现相关问题不能责任到人,任务执行阻碍多。
项目资金的使用需要与预设目标相匹配,在任务执行过程中得到合理支出,如果项目资金不能实时监测、及时预警,则会出现“任务资金使用对不上”等问题。
针对“双高计划”建设全过程任务管理和绩效管理需求,覆盖绩效管理、项目管理、资金管理、数据看板、文档管理等环节,实时监测任务进度、汇总绩效指标数据、统计资金使用情况、一键导出上传教育部平台等,帮助学校加强项目实施管理,建立信息采集与绩效管理系统,实行年度评价项目建设绩效,依据设定的绩效目标实施过程监控,开展绩效评价并加强评价结果应用,高效推进学校双高计划建设工作。
绩效评价管理包含对绩效的跟踪评价、阶段性评价、专家评价、绩效报告管理、绩效数据对接上报、绩效档案管理等,实现持续的监督反馈与跟踪:
双高办管理员根据填报的建设方案和任务书,利用平台将任务分解为多级任务,不限级数,安排给各个实施小组和责任人(指定到责任人、责任部门和团队成员),对任务从设置、分解到执行安排、进度跟踪、成果管理、结项、经费等全过程进行管理,为项目建设提供全面的责任保障:
项目任务管理统计、绩效指标统计、资金管理统计均以可视化、数据化的形式呈现,双高管理员、校领导、院领导等可以查看各责任部门任务完成进度,定期跟踪和督促责任人执行任务情况,掌握项目进展实时数据:
学校可以依据实际情况,在教育部的统一模板框架下,自主设计双高建设的任务执行表单,体现学校的个性化特色;同时,还可以对不同项目、不同任务进行模型配置和算法配置,包括十四五规划目标任务、提质培优任务、学校重点工作任务、优质校建设任务、卓越建设任务等等,满足学校多样化的建设需求。
平台基于H5标准方式,实现了在主流移动端进行项目办理、项目审核、绩效办理及审核、查看项目内容/绩效内容等,便于学校领导、管理人员以及项目责任人随时随地进行任务的查看及管理。
各分项责任人可在移动端办理各级项目,随时录入项目进展、资金使用情况,项目说明。
项目审核负责人可收取待审核消息,及时审核对应的各项项目,通过、不通过或退回。可查看项目办理更新的内容。
非数据指标的绩效指标输入及审核可在移动端办理及审核,绩效办责任人和管理员可查看绩效指标结果。
查看对应权限的项目内容、绩效内容。
强智科技为学院建设了双高计划监测平台,基于“以评促建、以评促改、评建并举”的原则,回归到学院人才培养和教育教学工作核心,开展双高建设的绩效管理、项目管理、资金管理等,实现“双高计划”建设监测体系的信息化,有利地推动了学校教育決策由“经验驱动”向“数据驱动”转变,支撑了学校开展项目中期绩效管理和评价,为学院双高建设的过程管理、进度监督提供有利保障,持续提升人才的培养水平和质量。